Dr. Nedim BİRİNCİ
Dernekler, toplumların gelişimi ve belirli bir amaç doğrultusunda hareket etmesi için kurulmuş gönüllü organizasyonlardır. Ancak derneklerin başarısı, yalnızca üye sayısına değil, üyelerin etkinliğine, uyumuna ve derneğin amacına sağladıkları katkıya bağlıdır. Bu noktada, “az ve öz insanlarla” çalışmanın değeri ön plana çıkar. Çünkü kalabalık ama etkisiz bir yapı yerine, odaklanmış, kaliteli ve özverili bir ekip her zaman daha verimli sonuçlar üretir.
Neden Az ve Öz İnsanlar?
1. Etkili Çalışma Ortamı
Fazla sayıda kişi, yönetimi zorlaştırabilir ve süreçleri karmaşık hale getirebilir. Az ve öz bir ekip, karar alma ve uygulama süreçlerinde daha hızlı ve etkili olur.
2. Uyum ve İletişim
Daha küçük gruplar, üyeler arasındaki uyumu ve iletişimi güçlendirir. Herkes birbirini daha iyi tanır ve birlikte daha verimli çalışabilir.
3. Kalite ve Katkı
Kalabalık bir dernek yapısı, genellikle bazı üyelerin pasif kalmasına neden olur. Az ve öz bir kadroda ise herkes aktif olarak katkıda bulunur.
Örnek: 10 aktif ve etkili üye, 100 pasif üyeden daha fazla iş başarabilir.
4. Hedef Odaklılık
Küçük ekipler, derneğin misyonuna ve vizyonuna odaklanmakta daha başarılıdır. Az sayıda ama özverili bireylerle amaçlara ulaşmak daha kolaydır.
5. Kaynakların Verimli Kullanımı
Daha az kişiyle çalışmak, hem zaman hem de maddi kaynakların daha etkin kullanılmasını sağlar. Fazla insan, kaynakların boşa harcanmasına yol açabilir.
Az ve Öz İnsanların Seçiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler
1. Amaç Ortaklığı
Dernek üyeleri, derneğin misyonuna ve vizyonuna gerçekten inanmalı ve bu amaçlar doğrultusunda çalışmaya hazır olmalıdır.
Soru: “Bu kişi, derneğin amacına gerçekten katkı sağlayabilir mi?”
2. Aktif Katılım
Üyelerin sadece isim olarak değil, fiilen derneğin faaliyetlerine katkı sağlaması gerekir.
Kriter: Toplantılara katılım, görev alma ve projelerde aktif rol oynama.
3. Çeşitlilik ve Yetkinlik
Küçük bir grup içinde farklı yeteneklere sahip bireylerin olması önemlidir. Örneğin, bir kişi finansal konularda uzmanlaşırken, bir diğeri organizasyon becerileriyle öne çıkabilir.
Kriter: Her üyenin derneğe özel bir yetenek veya bilgiyle katkıda bulunması.
4. Takım Çalışması Yeteneği
Uyumlu çalışabilmek, her başarılı derneğin temel taşıdır. Az ve öz bir kadroda, bireylerin birbirleriyle uyumlu çalışması şarttır.
Kriter: İş birliği ve ekip çalışmasına yatkınlık.
5. Değer Odaklı Yaklaşım
Üyelerin kişisel çıkarları yerine, derneğin genel menfaatini ön planda tutması gerekir.
Soru: “Bu kişi, derneğin menfaatleri için kendi çıkarlarından fedakârlık yapabilir mi?”
Az ve Öz Bir Kadro ile Başarılı Dernek Yönetimi
1. Net Görev Dağılımı
Küçük gruplarda, herkesin sorumlulukları net bir şekilde belirlenmelidir. Herkes ne yapması gerektiğini bilirse, süreçler daha hızlı işler.
Örnek: Bir kişi finans yönetimi, diğeri iletişim, bir diğeri ise organizasyonlardan sorumlu olabilir.
2. Düzenli Toplantılar ve İletişim
Az kişiden oluşan bir ekip, düzenli toplantılarla işleri kolayca koordine edebilir.
Pratik: Haftalık veya aylık toplantılar düzenlenmeli ve bu toplantılar kısa ve etkili olmalıdır.
3. Ölçülebilir Hedefler
Küçük bir ekibin başarısı, net ve ölçülebilir hedeflerle değerlendirilmelidir.
Örnek: “Bir yıl içinde şu kadar bağış toplayacağız” veya “Şu kadar etkinlik düzenleyeceğiz” gibi somut hedefler belirlenebilir.
4. Esneklik ve Hız
Az ve öz bir ekip, değişen koşullara daha hızlı adapte olabilir. Yeni fırsatlar veya kriz durumlarında esneklik sağlanır.
Az ve Öz Kadronun Dernek Başarısına Katkıları
1. Daha Büyük Etki
Az kişiden oluşan bir ekip, enerjisini ve kaynaklarını daha verimli kullanarak daha büyük bir etki yaratabilir.
Örnek: 5 kişilik bir ekip, doğru bir stratejiyle yüzlerce kişiye yardım edebilir.
2. Uzun Süreli İstikrar
Kalabalık yapılar zamanla dağılabilir veya uyumsuzluk gösterebilir. Az ve öz bir kadro ise istikrarını koruyabilir.
3. Güçlü Bağlar
Az sayıda insanla çalışmak, ekip içindeki bağları güçlendirir ve derneğin iç uyumunu artırır.
Sonuç: Kalabalık Değil, Kalite Önemlidir
Dernekler için başarının sırrı, kalabalık bir yapı kurmaktan çok, doğru insanlarla çalışmaktır. Az ve öz bir kadro, uyumlu, etkili ve hedefe odaklı bir şekilde çalışarak derneğin amaçlarına ulaşmasını sağlar.
Önemli olan, nicelik değil, niteliktir. Az kişiyle çok iş başarmak mümkündür. Çünkü gerçek başarı, tutkulu, özverili ve bilinçli bireylerin bir araya gelmesiyle elde edilir. Dernekler, bunu başardığında hem topluma hem de kendi misyonlarına büyük katkı sağlar.
